Ti è mai capitato di trovarti al pranzo di Pasqua (o di Natale) con i parenti, quando arriva la fatidica domanda "Che lavoro fai?" e, dopo aver risposto, ti rendi conto che nessuno sembra davvero capire?

Ecco, noi ci sentiamo spesso così!

Per questo oggi abbiamo preparato una strabiliante guida pratica al Location Scouting, una delle attività più importanti nel mondo delle produzioni pubblicitarie e cinematografiche.

Se vuoi sapere tutto (ma proprio tutto) su questo lavoro… continua a leggere!

COSA TROVERAI IN QUESTO ARTICOLO

1. Cosa significa fare Location Scouting?

Può sembrare ovvio, ma fare Location Scouting significa cercare e selezionare i luoghi più adatti per la realizzazione di un film, di una produzione pubblicitaria, di un evento aziendale o di un qualsiasi progetto che richieda ambientazioni specifiche.


Una villa vicino a Viterbo trovata dai nostri Location Scout

Infatti, trovare una location per uno spot pubblicitario è spesso più pratico ed economico rispetto alla creazione di set in uno teatro di posa (se ti stai chiedendo quali sono gli altri vantaggi del girare una produzione pubblicitaria in appartamento, leggi qui!).

I Location Scout sono dei professionisti che tipicamente lavorano per un’agenzia di location, in una casa di produzione o come liberi professionisti.

2. Come si fa Location Scouting?

Il Location Scouting in genere segue un processo dettagliato che si può suddividere in diverse tappe. Vediamole insieme:

Capire le esigenze del progetto

Inizialmente il Location Scout cerca di comprendere meglio il tema, lo stile, le esigenze logistiche ed economiche di un progetto (per esempio un film, una pubblicità o anche un video musicale).

Infatti è molto importante individuare una location che si integri perfettamente con la sceneggiatura. In questo modo non saranno saranno necessarie modifiche strutturali e l’impiego di costose alternative tecnologiche.

Per comprendere appieno le esigenze del cliente è estremamente utile avere un moodboard, quindi delle referenze visive o addirittura uno script della sceneggiatura.

Ricerca delle location

Questa è proprio la fase di scouting, ovvero di ricerca di spazi che rispecchino i gusti dei clienti. È questa la fase in cui il Location Scout raccoglie tutte le informazioni fondamentali sugli spazi (foto, video, caratteristiche della location, accessibilità, spazi esterni, vicinanza con altre location e così via).

Tendenzialmente questa ricerca avviene grazie a diversi strumenti:

Ricerca in archivio: solitamente ogni Location Scout degno di questo nome ha già un database di location costruito negli anni da cui attingere per fare una prima ricerca.
Per esempio, il nostro preziosissimo database di oltre 5.000 spazi è stato costruito in 10 anni di attività. Ti piacerebbe farne parte? Proponi qui la tua location!
Ricerca online: il caro vecchio Google torna ovviamente sempre molto utile per fare scouting, ma anche social media, siti web specializzati e tanti altri strumenti online;
Ricerca sul campo: a volte capita ancora di dover andare direttamente di persona per trovare una location o per valutarne le potenzialità.

Organizzazione dei sopralluoghi fotografici

Come dicevamo, il lavoro dei Location Scout comprende anche la documentazione fotografica delle location. Vengono infatti organizzati dei sopralluoghi fotografici, ovvero delle visite in location con un fotografo professionista, durante i quali vengono prodotte immagini di alta qualità dello spazio.

La Location Mediterraneo durante uno shooting di Oki Doki

Foto ben fatte aumenteranno sicuramente le probabilità che una location venga selezionata da una produzione. Se non sai come preparare casa tua per un sopralluogo fotografico... Leggi qui!

Presentazione delle opzioni e ottenimento dei permessi

Dopo aver individuato la location adatta per una produzione il Location Manager tratta con il cliente le condizioni economiche e logistiche del progetto in questione.

La Location Sabal durante un set di Oki Doki

In questa fase il Location Scout collabora fianco a fianco col Location Manager per lavorare alla stesura del contratto di affitto temporaneo e per ottenere eventuali permessi necessari per utilizzare i luoghi selezionati (per esempio a volte serve richiedere l'occupazione di suolo pubblico).

Se necessario il Location Scout può anche andare direttamente sul set il giorno della produzione, sempre a supporto della proprietà.

3. Come si diventa Location Scout?

Anche se è passato un po' di tempo da quando ne avevamo parlato, ancora non è stata inventata la "Laurea in Location Scouting".

In ogni caso sicuramente può essere molto utile avere una formazione in settori come cinema, fotografia, ma anche architettura, design degli interni o turismo.

Ma quello che conta davvero è avere esperienza sul campo. E l'esperienza si guadagna lavorando in un'agenzia di location o per una casa di produzione.


Il bagno con carta da parati di una nostra Location

Inoltre, per essere un buon Location Scout è importante essere una persona molto (ma molto) tenace. Infatti non sempre si riesce a trovare al primo colpo la location che il cliente sta cercando, oppure non sempre lo spazio prescelto è disponibile. In quei casi è quindi fondamentale armarsi di tanta pazienza e continuare nella ricerca senza perdersi d'animo.

Infine, anche se può sembrare una cosa scontata, crediamo che per fare questo lavoro la creatività sia fondamentale. Infatti, oltre a saper osservare le caratteristiche fisiche di uno spazio, è importante riuscire a "guardare oltre" una semplice casa. Quello che sembra solo un normalissimo appartamento potrebbe infatti diventare il set perfetto di un film campione di incassi.

La capacità di vedere il potenziale di un luogo e immaginare come potrebbe essere utilizzato in modo creativo è ciò che rende davvero insostituibile un bravo Location Scout.

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Location Scouting: i trucchi del mestiere

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